En el mundo digital, contar con un correo profesional alojado en tu propio hosting es fundamental para la comunicación empresarial. Pero, ¿cómo acceder y gestionar tus correos sin depender de aplicaciones externas como Outlook o Thunderbird? Aquí es donde entra Roundcube, una de las mejores herramientas para administrar tu correo electrónico directamente desde tu navegador.
En esta guía paso a paso, aprenderás cómo usar Roundcube en Webmail de manera eficiente. Desde cómo acceder a tu bandeja de entrada hasta la configuración de firmas y respuestas automáticas, esta guía está diseñada para que aproveches al máximo tu correo profesional.
Si buscas integrar tu correo con clientes como Outlook o Thunderbird, también te dejaremos enlaces para su configuración. ¡Vamos a ello!
📌 ¿Qué es Roundcube y para qué sirve?
Roundcube es un cliente de correo web gratuito y de código abierto que te permite gestionar tus correos electrónicos sin necesidad de instalar software adicional. Es una interfaz intuitiva y moderna que se ejecuta directamente en tu navegador, facilitando la administración de tu email desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
🔹 Beneficios de usar Roundcube en Webmail
✅ Acceso a tu correo desde cualquier navegador.
✅ Interfaz sencilla y fácil de usar.
✅ Compatibilidad con protocolos de correo IMAP.
✅ Soporte para firmas, contactos y respuestas automáticas.
✅ Posibilidad de crear carpetas personalizadas para organizar correos.
📌 IMAP vs. POP3: ¿Qué protocolo usa Roundcube?
Antes de comenzar, es importante entender los protocolos de correo electrónico más utilizados:
- IMAP (Internet Message Access Protocol): Sincroniza los correos en todos los dispositivos, permitiendo acceder a los mensajes sin descargarlos.
- POP3 (Post Office Protocol 3): Descarga los correos en el dispositivo local, eliminándolos del servidor en la mayoría de los casos.
✅ Roundcube usa IMAP, lo que significa que los correos permanecen en el servidor y puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo sin perder información.
📌 Pasos para Usar Roundcube en Webmail
1 - Cómo acceder a mi Webmail
Para ingresar a tu correo a través de Roundcube, sigue estos pasos:
- Abre tu navegador favorito (Chrome, Firefox, Edge, etc.).
- Escribe en la barra de direcciones:
- tudominio.com/webmail o
- webmail.tudominio.com
- Presiona «Enter» y accederás a la página de inicio de sesión.
Verás algo similar a la imagen del punto 2
2 - Iniciar sesión en Webmail
- Introduce tu dirección de correo electrónico (ejemplo@tudominio.com).
- Escribe tu contraseña.
- Haz clic en Iniciar sesión.
3 - Inicio Webmail
Una vez iniciada la sesión se te presentara una ventana como la de la imagnes de abajo:
Donde aprovecharas a dar clic en el botón OPEN abajo del logo de Roundcube
4 - Pantalla principal de Roundcube Webmail
Una vez dentro, verás la interfaz principal de Roundcube con las siguientes secciones:
- Bandeja De Entrada
- Correos en borrador
- correos enviados
- correos detectados como spam
- papelera de reciclaje
- correos archivados
- responder correo recibido
- responder a todos los involucrados en un correo
- reenviar el correo a otra cuenta en particular
- Eliminar el correo
- archivar el correo
- colocarlo como spam
- marcar correo como: leido, no leido etc.
- redactar un nuevo correo
- pestaña de contactos
- calendarios
- configuraciones especiales
- regresar a la página de inicio del webmail
- cambiar de modo claro o a oscuro
- cerrar sesión
- espacio del buzón
5 - ¿Cómo se ve mi buzón principal en Roundcube?
Tu buzón principal muestra:
✅ Una lista de correos con remitente, asunto y fecha.
✅ Opciones para organizar correos (archivar, eliminar, marcar como leído).
✅ Un panel de vista previa para leer correos sin abrirlos completamente.
Imagen Del punto 6
6 - Cómo leer un correo electrónico en Webmail
- Haz clic sobre el correo que quieres leer.
- Se abrirá en el panel derecho o en una ventana emergente.
- Puedes responder, reenviar o archivar el correo desde la barra de herramientas.
7 - Cómo enviar un correo en Roundcube
- Haz clic en «Redactar».
- Introduce la dirección de destino.
- Escribe el asunto y el contenido del correo.
- Adjunta archivos si es necesario.
- Haz clic en «Enviar».
- Añadir Firma
- Usar alguna respuesta predefinida
- Destinatario
- Usar un Contacto
- Asunto Del correo
- Adjuntar un archivo
- Cambiar De Vista con más detalles de escritura
8 - Cómo responder un correo en Roundcube
- Abre el correo que quieres responder.
- Haz clic en «Responder» o «Responder a todos».
- Escribe tu mensaje y presiona «Enviar».
9 - Cómo crear un contacto en Roundcube
- Ve a la sección Contactos.
- Haz clic en «Nuevo contacto».
- Introduce los datos del contacto y guarda los cambios.
Al guardar cada contacto tienes la posibilidad de guardar número de teléfono, dirección, identificar si es un correo de casa o trabajo, etc
10 - Cómo añadir una firma en Roundcube
- Dirígete a Configuración > Identidades.
- Selecciona tu correo y ve a la opción de Firma.
- Escribe tu firma o carga la imagen de tu firma y guarda los cambios.
La firma solo puede usarse al redactar un nuevo correo y para verla es necesario dar clic en el icono de imagen(referencia: punto 7 del paso 7)
11 - Cómo crear ua respuesta rápida
- Ve a configuración > Respuestas
- Da clic en Crear
- Coloca un nombre a la respuesta
- Escribe el mensaje y Da Guardar
12 - Cómo crear una carpeta en Roundcube
- Dirígete a Configuración > Carpetas.
- Haz clic en «Crear nueva carpeta».
- Asigna un nombre y guarda los cambios.
📌 Configuración de Roundcube en Outlook y Thunderbird
Si prefieres usar tu correo en un cliente de escritorio, aquí tienes las guías para configurarlo:
📌 Cómo configurar mi correo en Outlook
📌 Cómo configurar mi correo en Thunderbird
📌 Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Puedo acceder a Roundcube desde mi celular?
Sí, solo necesitas abrir tu navegador móvil y acceder a tudominio.com/webmail.
¿Qué pasa si olvido mi contraseña de Webmail?
Debes restablecerla desde el panel de control de tu hosting.
¿Roundcube tiene aplicación móvil?
No, pero puedes configurarlo en un cliente como Outlook o Thunderbird.
¿Puedo usar Roundcube y Outlook al mismo tiempo?
Sí, siempre y cuando configures Outlook con IMAP para mantener los correos sincronizados.
¿Cómo aumento la capacidad de almacenamiento en Roundcube?
Debes contactar a tu proveedor de hosting para ampliar tu cuota de correo.